某企业的绩效管理主要采用以下步骤和方法:
第一步,对于部门主管以上领导干部,年终由主管领导召集其下属员工开会。共同听取其述职报告,再由员工及上级领导根据其一年来的表现填写“年度领导干部考核评议表”。该表汇总后将分数按“领导、部门内同事、下属”(2∶3∶5的权重)加权平均得出总分。
第二步,全体员工共分四组排序:一般员工、主管、部门经理、高层领导。每组按考评结果分五个等级,每一等级所占比例如下表所示:
| 等级 | A | B | C | D | E |
| 比例 | 10% | 30% | 54% | 5% | 1% |
第三步,考评结果运用:A等级范围的人有机会获得晋升,而E等级的将被淘汰或降级。
(1)请指出前两个步骤使用了哪些绩效考评方法。
(2)上述考评方法有哪些不足之处?请针对这些不足提出改进建议
1、 评分标准:
(1) 使用考评方法:
第一步使用了多考核主体,或多维度(多因素)、多视角、360度考评方法(给出一种说法就给分)。采取领导、部门内同事、下属分别评价的方法。(3分)
第二步使用了强制分布法。将一般员工、主管、部门经理、高层领导四组进行排序,每组分五个等级,这种方法称为强制分布法。(3分)
(2) 考评方法的不足与改进建议(指出不足给1分,提出改进建议给2分);
① 领导、部门内同事、下属能反映管理者或员工行为的多维度水平,但尚不够全面。还应增加自我考评,必要时增加外部考评,提高考评的全面性。(3分)
② 强制分布比例可以进一步优化,E级的比例偏低,而A级和B级的比例偏高,应克服强制分布法的不足,根据自身情况适当调整比例。(3分)
③ 考评结果只应用到晋升和淘汰,使用范围较窄。还可以应用于人力资源管理多个方面,扩大激励效果。(3分)